CÓDIGO DE CONDUCTA DE PROVEEDORES
Introducción
Mientras nos esforzamos continuamente para hacer realidad el valor que ofrecemos a nuestros clientes, nuestra compañía y nuestros accionistas, ASPA está comprometida a mantener los más altos estándares éticos y profesionales consistentes con nuestros Valores Principales, el Código de Ética Empresarial de ASPA y los Diez Principios del Pacto Mundial de la Naciones Unidas.
La relación entre ASPA y sus proveedores es un componente importante para alcanzar un alto rendimiento en nuestro negocio. Nuestras Normas de Conducta para Proveedores de ASPA, que complementan nuestro Código de Ética Empresarial, establecen los estándares y prácticas que los proveedores de ASPA deben respetar.
ASPA se compromete a asistir a sus proveedores en el cumplimiento de tales normas.
A su vez, ASPA espera que sus proveedores apliquen estas normas con sus proveedores.
Gracias por su continuo esfuerzo y colaboración para cumplir con nuestras Normas de Conducta para Proveedores.
Por favor, envíe todas las preguntas sobre estas normas a: info@aspaconsulting.com
Nuestras Normas de Conducta para Proveedores
Nuestras Normas de Conducta para Proveedores están elaboradas de acuerdo con los Valores Principales de ASPA. Compromiso con las generaciones futuras, Las mejores personas, Creación de valor para el cliente, Preparados para un negocio global, Respeto al individuo e Integridad. Nuestros Valores Principales dan forma a la cultura y definen el carácter de nuestra compañía. Guían nuestro comportamiento y toma de decisiones. Cada valor principal está respaldado por planes de acción y comportamientos específicos que esperamos de nuestros proveedores.
1 Compromiso con el futuro
Los proveedores de ASPA son conscientes de su impacto en el medio ambiente y luchan para minimizar los impactos negativos y así preservar nuestros recursos naturales para el futuro. Como mínimo, los proveedores de ASPA cumplen con todas las leyes y normas ambientales aplicables, tales como la gestión de residuos y el reciclaje.
1.1 Cumplir con todas las leyes ambientales aplicables
Los proveedores de ASPA cumplen con todas las leyes, normas y estándares aplicables relacionados con el medio ambiente.
1.2 Reducir el impacto ambiental negativo
Los proveedores de ASPA se comprometen a reducir el impacto ambiental negativo y brindar visibilidad durante el progreso de este compromiso. Incentivan el desarrollo y el uso de tecnologías y prácticas ecológicas y la reducción de impactos ambientales negativos a lo largo de la cadena de suministro.
2 Las mejores personas
Los proveedores de ASPA atraen y desarrollan el mejor talento para su negocio sin importar las características individuales. Los proveedores se aseguran de que sus empleados realicen toda formación que ASPA requiera.
2.1 No discriminar en prácticas de empleo o contratación
Los proveedores de ASPA no discriminan a ningún individuo en sus prácticas de empleo o contratación. Esto incluye discriminación basada en raza, religión, edad, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, nacionalidad, origen étnico o social, estado civil, embarazo, discapacidad, VIH, filiación política, pertenencia a sindicato o cualquier otra condición o característica que no esté relacionada con el mérito del individuo o los requisitos inherentes al empleo.
2.2 Realizar la formación que ASPA requiera
Los proveedores de ASPA ayudan a sus empleados a cumplir con las Normas de Conducta para Proveedores al asegurar que los empleados de los proveedores realicen la capacitación establecida por ASPA cuando sea necesario (por ejemplo: cuando interactúan con clientes de ASPA o tienen acceso a información o instalaciones administradas por ASPA o clientes de ASPA).
3 Creación de valor para el cliente
Los proveedores de ASPA ofrecen una buena relación costo-calidad y buscan mejorar sus productos y servicios continuamente.
3.1 Entregar calidad y cumplir con los términos y condiciones de los contratos de ASPA
Una vez adjudicado un contrato, los proveedores de ASPA cumplirán con todas las especificaciones, requisitos y términos y condiciones. Los proveedores no reemplazan un producto o servicio diferente, o utilizan otros para cumplir con los contratos de ASPA sin la previa aprobación correspondiente.
3.2 Presentar propuestas y facturas precisas a ASPA
Los proveedores de ASPA que presentan propuestas, ofertas o negociaciones de contratos para ASPA y nuestros clientes, deben estar seguros de que todas las presentaciones, comunicaciones y declaraciones sean precisas y veraces. Los proveedores mantienen libros y registros precisos. Los proveedores presentan facturas precisas, corrigen errores en forma inmediata y brindan a ASPA acceso razonable a los registros pertinentes de la compañía y a los empleados.
4 Preparados para el negocio global
Los proveedores de ASPA movilizan la fuerza del trabajo en equipo a través de los límites organizacionales y geográficos para entregar productos y servicios excepcionales. Los proveedores comprenden y cumplen con las leyes y normas aplicables a sus compañías. Normas de Conducta para Proveedores de ASPA
4.1 Cumplir con las leyes aplicables sobre competencia y comercio justo
Los proveedores de ASPA cumplen las leyes aplicables sobre antimonopolio, competencia y comercio justo donde sea que realicen actividades comerciales.
4.2 Cumplir con todas las leyes aplicables sobre exportación
Los proveedores que brindan servicios a ASPA dentro del territorio nacional comprenden y cumplen con todas las leyes y normas aplicables sobre exportación.
4.3 Proteger la privacidad de los datos personales
Los proveedores de ASPA protegen la privacidad personal y cumplen con las leyes aplicables sobre privacidad, así como protegen la información de ASPA contra el acceso o uso no autorizados conforme a las normas establecidas por ASPA.
5 Respeto al individuo
Los proveedores de ASPA valoran la diversidad, aseguran un ambiente interesante y global y tratan a las personas con respeto y dignidad.
5.1 Tratar a las personas con dignidad
Los proveedores de ASPA tratan a las personas con dignidad y protegen los derechos humanos tal como se los describe en la Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas. Los proveedores no toleran la violencia física y las amenazas, el castigo corporal, la coerción mental, la agresión verbal o el acoso sexual.
5.2 Permitir a los empleados la libertad de asociación y convenio colectivo
Los proveedores de ASPA reconocen y respetan el derecho de las personas a unirse libremente o abstenerse de unirse a organizaciones sindicales de su elección y celebrar convenios colectivos conforme a lo permitido por ley.
5.3 No hacer uso de trabajo forzado
Los proveedores de ASPA no hacen uso de trabajo forzado, obligatorio, involuntario o servidumbre por deudas. Las personas deben tener derecho a extinguir su relación de trabajo con aviso previo razonable.
5.4 No emplear a menores
Los proveedores de ASPA no emplean a menores. Muchos países tienen una edad mínima de contratación o trabajo; los proveedores de ASPA comprenden y respetan esos requisitos. En cualquier situación, los proveedores de ASPA no emplean a personas por debajo de la edad requerida para finalizar la educación obligatoria. Los proveedores pueden participar en programas de aprendizaje legítimos en el lugar de trabajo que cumplan con las leyes y normas aplicables.
5.5 Cumplir con todas las leyes aplicables sobre salarios y horarios
Los proveedores de ASPA cumplen con todas las leyes y normas aplicables sobre salarios y horarios. No se les puede exigir a las personas trabajar más de las horas semanales máximas de trabajo establecidas por la ley local, incluidas las horas extras, excepto en situaciones comerciales extraordinarias y con el consentimiento del individuo. Las personas deben recibir el pago del salario mínimo exigido por las leyes y normas aplicables y todos los beneficios requeridos. Las personas deben ser compensadas por las horas extras de acuerdo con el valor exigido por las leyes y normas aplicables.
5.6 Brindar un ambiente de trabajo seguro y saludable
Los proveedores de ASPA están comprometidos con la salud y seguridad de sus personas y de las visitas en los lugares de trabajo. Los proveedores de ASPA cumplen con todas las leyes aplicables sobre salud y seguridad, brindan un ambiente de trabajo seguro y saludable y toman las precauciones necesarias para proteger a todos de lesiones en el lugar de trabajo y enfermedades profesionales.
5.7 No utilizar los medios sociales de manera inadecuada
Los proveedores de ASPA utilizan los medios sociales de manera responsable y no toleran la publicación de contenido que sea (i) agresivo, malicioso, obsceno, amenazante o intimidante, o que contenga referencias étnicas, religiosas, de género o que resulten despectivas, (ii) incorrecto o infundado, (iii) engañoso o que no Normas de Conducta para Proveedores de ASPA aclare quién originó el contenido, (iv) viole la confidencialidad, propiedad intelectual o derechos de privacidad de ASPA, sus empleados o terceros, o (v) se relacione con ASPA, su actividad, sus clientes, sus socios comerciales o los empleados de ASPA sin el consentimiento de ASPA por escrito.
6 Integridad
Los proveedores de ASPA comprenden y cumplen todas las leyes aplicables. Los proveedores inspiran confianza al actuar de manera responsable y ética y al incentivar el debate honesto y abierto.
6.1 No ofrecer obsequios inapropiados a empleados o clientes de ASPA
Los proveedores de ASPA no ofrecen obsequios a ningún empleado o cliente de ASPA para obtener o retener negocios o para influenciar una decisión. En limitadas situaciones, los proveedores pueden hacer obsequios simbólicos que no excedan los 25 Euros o límites menores establecidos por la política local de ASPA.
6.2 Cumplir con todas las leyes contra el soborno, incluida la Ley de los EE. UU. sobre prácticas corruptas en el extranjero
ASPA está comprometido a realizar negocios libres de extorsión, soborno y cualquier actividad ilícita, no ética o fraudulenta. Los proveedores de ASPA cumplen con todas las leyes y normas aplicables, incluida la Ley de los EE.UU. sobre prácticas corruptas en el extranjero (U.S. Foreign Corrupt Practices Act).
En lo que respecta a hacer negocios con ASPA, los proveedores no ofrecen, prometen, autorizan, brindan, exigen o aceptan obsequios, préstamos, comisiones, premios o cualquier otra ventaja para o de cualquier persona como incentivo; para cometer un acto deshonesto, ilegal o un abuso de confianza; para obtener, retener o dirigir negocios; o para obtener cualquier otra ventaja indebida. De acuerdo con estas normas, los pagos indebidos incluyen ofertas, promesas, autorizaciones o pagos de cualquier valor para acelerar acciones gubernamentales habituales.
Los proveedores deberán implementar procedimientos adecuados para los empleados de los proveedores a fin de cumplir con las leyes aplicables sobre anticorrupción y con las presentes normas.
Violación de nuestras Normas de Conducta para Proveedores
El incumplimiento de las presentes normas o leyes aplicables puede resultar en la extinción de la relación entre el proveedor y ASPA y en la remisión del caso a las autoridades locales.
Los proveedores de ASPA pueden informar sospechas de incumplimiento de las presentes normas o problemas específicos relacionados con cuestiones financieras, prácticas contables, temas de auditoría, corrupción o fraude en ASPA (y en casos graves donde el interés vital de la compañía o la integridad moral o física de nuestro personal estén en riesgo) a través del teléfono de ASPA, +34 91 352 26 29 o a través del buzón de correo electrónico: info@aspaconsulting.com
Contacte con ASPA sólo para realizar una denuncia de buena fe. ASPA toma todas las denuncias de sospecha con seriedad.
Si tiene preguntas sobre nuestras Normas de Conducta para Proveedores, diríjase a ASPA a través de info@aspaconsulting.com